|
|
|
|
|
志远翻译社整理-Trados新手必读二 |
|
志远上海翻译公司
2007-4-17 11:10:44 |
 上次说到可以随意下载的正版Trados，相信你已经安装成功了。让我们一起看看有些什么值得欣赏的内容。
在桌面上点击“开始”-“所有程序”-“Trados 6.5 Freelance”之后你会看到有一组项目，其中包括：
1．“文件（documentation）”，里面是pdf格式的各种用户手册，对Trados的主要模块进行了十分详尽的说明，可惜都是英文版。但既然大家都是干翻译的，直接看原版手册应当是个良好的习惯（没有什么疑难长句，而且多有重复）。
2．“过滤模块（Filters）”，这些模块可以理解为是某种专用的转换工具，把一些特殊软件的字体或格式转换为翻译平台可以接受的文件，以便进行后续工作。这些软件在国内不常遇到，至少目前你可以不用管它。
3．“教材（Tutorial）”，采用小电影的形式介绍了翻译平台和对齐模块，如果你没有耐心去看原文手册，也应当看完这些小电影，便于从整体上快速了解Trados，当然还是英文的，但是高度概括而且直观。
4．“专用窗口（T-Windows）”，这些模块针对各种格式文件提供了定制化的编辑环境，以便进行翻译和本地化工作，你可以在这里处理诸如Excel，PowerPoint，可执行文件，剪贴板素材等各种含有可译文字的内容。如果非常熟练，你会发现在这里干活有时要比翻译平台还方便，因为平台是个正规餐厅，去那里就餐有时要讲究着装（不是什么素材都能直接拿来处理），而在这里则相当随便，只要工具顺手，拿来就用（比如只管翻译幻灯片上的文字，不用搭理图片是不是愿意）。
5．注册和版本说明。
6．翻译平台本身，这当然是Trados的核心，也只有这部分是有加密保护的，其它模块的注册都在这里体现。或者换句话说，只要在这里注册成功，其它所有的部件也全都可以使用了。
7．“标识符编辑器（TagEditor）”，对于各种需要保护其内在格式，但又要翻译其文字的文件需要借助这个模块进行处理。与T-Windows不同，标识符编辑器主要处理与互联网有关的文件格式（HTML, XML 和SGML这些格式看起来面熟吧），还有用于桌面出版（DTP）的某些文件。
8．“对齐模块（WinAlign）”，主要用于建立翻译记忆，前提是你要有经过校核的双语文件。这个模块可以自动对齐，也允许你手动对齐，总之译者介入的手段很多。“对齐”的基本概念就是把原文的句子和译文的句子一一对应起来，如果你感觉这是一句废话，那么立刻就能断定你所建立的翻译记忆肯定质量不高，缺乏实战性，为什么？动手试验就明白了。
Muliterm IX术语平台（官方网站不提供下载来源）在安装之后应当有如下内容：
建立了“协同语言（Corporate Language）”程序组，其中含有：
A．术语平台本身，这是你必须熟悉的主要软件；
B．强行安装的话可以看见管理模块（Multiterm Administrator），但是你多半没有机会使用它。
C．词库迁移工具（Migration Tool），主要用来把老版本的术语库转换为现行版本格式。对于新手而言，不可能有什么老版术语集，所以你也没有机会用它。
另外Trados还可提供几种选项软件（官方网站不提供下载来源），根据组合搭配不同，它们可能出现在不同的软件包里。主要有：
1．词库转换模块（Conversion），主要功能是把用户手里的老版术语集，纯文本术语集和微软Excel术语集以批量方式导入新格式的术语集（距离建库还有一步）。所以这是提高生产力的重要模块，也是建库的重要工具，新手必须熟悉其操作方法。应当指出的是这个模块完全能够取代迁移工具，新手不必更多了解迁移是怎么回事。
2．参照翻译模块（Xtranslate，也称为Context TM），其主要功能是基于已经存在的双语文件进行翻译，所以Trados把它称为另一种形式的翻译记忆是很有道理的。这个工具的正规来源之一是在LSP（语言服务供应商）软件包中，由此可知，Trados认为这是应该由翻译公司使用的工具。在其广告小册子中，Trados声称该模块是对传统数据库记忆技术的“完美补充”（听听，咱这儿还讨论6.5呢，那边都嚷嚷这是“传统技术”了，恍然隔世久已矣！）
3．术语提取模块（Multiterm Extract），主要功能是从单语文件，双语文件或翻译记忆中提取潜在词汇，建立备选术语表供用户选择和确认，还可以进行质量校核以及建立字典等。最后可将结果直接输入到术语库中，或写成XML格式文件供用户交换。请注意新版模块（Multiterm Extract）取代了早期版本的类似模块（ExtraTerm和ExtraTerm IX）。
还有就是Trados面向网络服务器的一系列专用软件，对于个人翻译无甚用处。比如TeamWork，就是基于多个专用服务器共同组网之后的软件包，即使某公司光荣拥有局域网也还是不一定就能用上。
老T家的户口情况大致就是这样，既然准备打交道，人家里的三叔六姨的总应当认识认识。
下面我们就从实战出发，主要讨论两个问题：
1．用户已有词汇文件的批量转换。
2．MultiTerm IX术语库的建库和批量导入。
这两个问题在网上讨论很热烈，但是能让新手看明白的完整帖子还是不多。
其它的问题也很重要，比如翻译平台的正确使用和翻译记忆的快速建立等等，但是相关文章更多，而且论述都得很清楚，特别是网友老西的系列文章完全能够回答类似问题，我们就不必画蛇添足了。
在进入下次讨论之前，有关转换模块的一个问题需要特别强调说明：
在仔细查看之后，我还是找不到转换模块的版本号码，因此只能认为这是个无特定版本的通用模块了。问题也就出在这里。
根据XML编写小组的说明，在任何XML文件的一开始就应当表明本文件的版本和编码格式，就是这样一行字：
然后才是文件的具体内容，如果不按照这个规定编写文件相信也不会天诛地灭，但在适当的时候应当通知有关模块：本人在前面的工作中有些粗心之类，以便后者代为补全。
而转换模块的生成产品中并没有这样一行字，也不知道它通知了别人没有。所以这才导致诸多网友痛苦不堪，“直教人闷杀也”。
网上能够看到的Multiterm IX实际上有两个版本，一个是6.0.1.209 (build 209)，相信大多数网友所持就是这个版本，不然不会如此一片讨伐声浪。其实这是个问题版本，表现就是无论怎么努力就是不干活。另一个则是6.0.2.231 (build 231)，这是个正确版本，相信Trados已经在这里面打了补丁，所以转换模块生成的XML文件虽仍缺少定义，但是词库批量导入十分乖巧听话，从不闹情绪。
因此你在实际操作之前，首先应当找到正确版本。找不到如何？理论上是可以手工直接修改XML文件的（编写小组肯定特欢迎大家如此厚爱他们的文件），就是帮它加上那行字，但是这里涉及几个问题：1。麻烦，逢库必改。2。如何修改，用什么软件？还得现找。3。修改以后是否一定成功？没有试验过，不能打包票。
我们后面的讨论是针对6.0.2.231版本的，只要照搬就可操作成功。至于6.0.1.209 版，我会指出它在什么地方有缺陷，其它讨论内容仍然适用。
trados 6.5版的术语库输入可以分为三种情况：
1．翻译工作中的随时收集，这种情况下不存在批量入库的问题。
2．原来旧版术语库的升级，此时需要使用迁移模块（Migration）。
3．外来术语集的批量入库工作，此时需要使用转换模块（Conversion）。
无论哪种情况，最后都要和术语管理平台（Multiterm IX）本身产生关系才能实现最终的术语库输入，也就是建立全新的，或者扩充已有的术语库。
本来可以直接讲述操作了，但我觉得有些问题还是应当事前说清楚，以便各位新手一开始就能得到清晰准确的概念。
Trados特意提供迁移模块，以便老用户把5版术语库并入IX库，而且在IX平台中还允许用户直接使用5版术语库，这仅仅是为了保护老用户的已有投资，并非说明Trados特别钟爱老5版，或者老5版和IX版各有千秋，以至于必须保留老5版才可充分实现各种功能。
Trados手册中讲到软件可以有一个新旧版共存期，但希望用户最终完全过渡到新版。这恰好证明IX版完全可以取代老5版。另外，都是完全相同的转换功能，可老5版专用模块的名称是迁移（Migration），而通用模块才叫转换（Conversion），这也反映了Trados的真实心态。
就数据本身而言，老5版到IX版的变化主要体现在字段结构上的变化，IX版更加丰富，更有弹性。有机会分析Trados的数据库技术时，我们就会说明IX版的独特优越性，那些才是老5版所根本无法与之比拟的。
另外，有些网友认为老5版里的某些功能在IX版中缺失，这也是不对的。简单地说，所有功能都在，而且添加了其它的新功能。
总之一句话，无论新手老手都应当落实到IX版，不要再与老5版纠缠不清，否则你的机器永远要装两套Trados，那是很可笑的事情。
有些老用户之所以还要保留5版，是因为只有通过迁移工具才能实现到IX版的过渡，这不是老用户们的错误，而是他们所持IX平台本身的内在错误，这个问题我们下次再详细说。
由于新手没有旧版术语库，所以我们不讲迁移模块的问题，而是从转换模块直接说起。本文意在实战，不会讲过多的理由。新手只需照方抓药就成，
转换模块支持三种文件格式，它们是：
a．老5版格式，新手可怜，没有。
b．电子表格和数据库交换格式，就是所谓纯文本格式。
c．微软的excel格式，这是我最喜欢的格式。
（提示：转换模块根据现场安装的不同，有可能不在桌面上，把它捞上来，方便）
顺便说一下，excel当然也是电子表格的一种，但它属于特有格式（要说清楚还得一篇文章，免了吧），所以trados把它单列出来，主流软件就有这种倍增效应，不服也没有用。
下面只讲c项的操作程序（纯文本到Excel的导入很简单，不提了），我比较懒，在文章里没有采用图解，新手认真看比什么都强。建议你在进入转换模块之前先打开一个记事本文件，把下面的步骤拷贝进去，两边对照着干，不成功才怪！
1．首先建立你自己的excel词库，有几点要注意：
a．只允许两列，中英文或者英中文各一列（其实可以建两列以上，那说明你是准老鸟以上级别），两列中都是绝对不能有空行，每个术语的前后也不要留有空格。
b．每列的第一行相应写入“English”和“Chinese”，或者相反（第一行内不能用中文！）。
c．英语列格式化为Arial，10号，中文列格式化为宋体10号，两列的第一行比照英语列处理。这条是我自己的习惯，人家trados可没有强行规定。但我一向坚持实战通过的做法，免得二次麻烦。
d．这个Excel文件名最好是英语的，比如EC-ch，或者CE-zd什么的。
e．Excel版本必须是2000版（含）以上的。
f．友情提示：先做个100条词汇的就成，有了成功经验随便多少条都可以。
2．启动转换器（Conversion），进入第一个界面。
a.上面是简介，不看也罢，回车。
b. 第二个界面是建立定义文件，我的习惯是不理，回车。
c. 第三个界面选择文件格式，当然是Excel，选中回车。
d. 第四个界面是问你要转换哪个文件，在第一行中告诉人家路径，其它各行为自动填入。
e. 稍等一会进入界面5，在这里你要注意了，
（1）左边窗口里有两行字，就是你在Excel文件中第一行写的“English”和“Chinese”，这就是所谓数据库字段名称了。看出Excel的好处了吧，字段名称只写一遍！
（2）右边有两行下拉选项窗口，第二行不用理它，默认就行了（默认值为Text）。注意第一行，我们假定左边是“English”被默认选中，那么你要在右边第一行中下拉选中English（United States）与之相对应。接下来选中左边的“Chinese”，再回到右边下拉选中Chinese（PRC）对应起来。这一步可以叫做明确语言子集（Locale），非常重要，港台虽然都是中文，但是字符集编码并不相同。老外那边你随便，但请注意一般人的键盘都是美语设置，你总不想以后有什么莫名其妙的错误吧。
（3）回车，看到界面6的数据库结构了吧，看够就走，不用干活。
（4）回车，进入第7界面，Trados总结发言，有什么不满意的可以一步步的倒回去，确认可就不能再后悔了。
（5）回车，小齿轮开始飞转，转换开始。最后告诉你本次转换了多少条术语，成功了（如果是零条，说明你操作有误）。
（6）回车再回车，你就退出本模块，转换工作完成了。
f. 此时在你原来存放execl文件的子目录中可以发现多出了三个与原有excel词库名称相同的文件：
（1）文本文件：记录转换过程中的各种选项。Trados从来不嫌账本多，大事小情全都立字为证。
（2）XML文件：这是你的新词库，但它只是个中间结果。以后有机会我们应当详细讨论这个XML格式，因为它代表了先进的互联网文化。
（3）XTD文件：输入定义文件，建库时就要用到它。
有关转换模块的讨论和操作，相信新手到此时应当完全掌握了，就这么简单。
从此你的外来词汇集可以任意转换为MultiTerm IX的术语集了，现在距离术语库成功建库仅有一步之遥。
下面我们要讨论一些与随后建库有关联的话题：
Trados虽然可以任意下载演示版，但是官方网站上并不提供Multiterm IX模块，就连演示版也没有。所以现在流传的各种Multiterm IX版本，都不能确定是否真正完整。
然而Trados很客气，允许你下载相关的用户手册（是完整版，不是广告册），这样就有机会研究正规的安装和使用步骤究竟应当如何。
根据手册所言，Multiterm也是两种版本，服务器版和工作站版（Workstation）。而且后者既可以独立运行（stand alone），同时也是服务器版的构成部件。一般判断，Multiterm IX并没有自身的加密措施（这大概也是官方网站上没有上传的原因），只要翻译平台注册成功，自然就会对术语平台同时生效，所以你只有在Trados里可以看到各个部件的注册信息，而在Multiterm IX中就不提了。进一步观察证明，到现在为止所能看到的trados系列产品，也只有翻译平台是加密的。
这段话的意思就是：只要能得到Multiterm IX，那么程序应当就没有问题，应当是可用的。
然而事实上有问题，特别是6.0.1.209 (build 209)版，它的功能基本都在，但是在几个（我认为是两处）关键地点被人点穴，以至于无法正确导入词条，但如使用迁移模块所生成的XML文件仍然可以批量入库（因为文件格式没有问题，有定义在，此处应当感谢老西在专栏上所展示的相关文件，糟蹋人家haha站长的地界儿可真是不心疼啊，呵呵），这当然就是有些老用户还保留5版的原因。我们说这是个问题版，而并非错误版，是因为它让你费劲，不可能直接建库，还要到老5版那里去绕弯子（老西听劝：别再和它叫真了，除非你能直接修改dll文件，毛病就在那里）。 |
| 录入者: jerry |
|
