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时间管理

Date: 2021-01-06 14:13:48Source: 志远翻译

文化治理

时间管理是每个人都需要掌握的基本商业技能。无论您是程序员、翻译、营销人员、首席执行官还是学生,都需要有效地管理好时间来完成任务和提高工作效率。每个人每天都有同样的 24 小时,但是有些人似乎有更多的时间。秘诀在于拥有良好的时间管理技巧。

您是否发现,自己拖延任务,直到截止时间所剩不多时还尚未取得任何成就,或者您是否觉得自己有太多的事情要做而没有足够的时间?


原因可能在于您的时间管理技能不足。我们需要仔细观察自己的日常习惯,看看自己为何很难按时完成任务。生活充满了如此多的干扰,当您试图完成项目时,您可能会发现自己在一些活动上浪费时间,比如接听不必要的电话、查看您的社交媒体账户或看电视。

成功时间管理的关键是减少分心,消除浪费时间的习惯,专注于您需要做的重要任务。除非您开始好好利用时间,否则您永远不会意识到您真正浪费了多少时间。时间管理不是一项独立的技能,而是一组通过实践发展和完善的技能。

以下是一些如何有效管理时间的建议:
制定一个时间表。在一天开始前,列出一天中您必须完成的所有任务,并指定适当的截止时间。这将帮助您专注于最重要的事情。

优先考虑。设定目标并写下任务清单后,决定哪些任务应该先完成。当您开始从清单上划掉那些项目时,这会给您一种成就感。

早点开始。每天提前 30 分钟醒来会给您更多时间为一天做好计划。这将有助于您避免压力,也可以让您养成早起的习惯,比如晨起锻炼或者泡一杯您最喜欢的咖啡,这将会以积极的方式开始您的一天。

做好计划。有些人可能认为,没有计划便立即投入工作可以节省时间。而事实恰恰相反。花几分钟制定一项明智的计划可以节省您好几个小时的工作。“如果给我六个小时砍树,我会花前四个小时磨斧子。”亚伯拉罕·林肯这样说。
避免上网。如果您很难做到不浏览互联网或查看社交媒体,您可以安装许多阻止的应用程序来帮助您专注于手头的任务。

休息一下。整天工作对您没有任何好处。这会让您筋疲力尽,降低您的工作效率。休息一下听听音乐,散散步或伸伸懒腰都可以帮助您清醒头脑。

培养、练习时间管理的技能来决定哪种工作最适合您和您的环境是一个永无止境的过程。不是所有的技巧和诀窍都对您有用,但是您应该尝试不同的策略,看看哪一个能为您和您的生产率带来最好的结果。

总结

妥善管理时间不仅对您的职业生涯至关重要,对您的个人生活也是如此。完成您的任务和项目,并在截止日期前完成,会给您更多的时间去做您想做的事情,比如花时间和家人朋友在一起,练习爱好,多旅游。它将帮助您实现每个人都在追求的生活平衡,但是记住有效的时间管理是关于如何更聪明地工作,而不是更努力地工作。
 
 

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