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GDPR 影响您翻译流程的五种方式

Date: 2020-08-10 06:29:22Source: 志远翻译

《一般数据保护条例》(GDPR) 生效的较后期限很快就要到了。到 2018 年 5 月 25 日,组织必须完全遵守欧盟公民的新数据保护制度。违规将导致比 GDPR 正在取代的《数据保护指令》目前规定的更严厉的罚款和处罚。
GDPR 旨在为欧盟所有成员国提供统一的数据安全法。新法律将影响世界各地的数据保护实践,因为它适用于向欧盟公民出售商品或服务以及存储其个人信息的任何组织。
确保您自己的组织满足 GDPR 的要求,不仅仅由于这样不会因违规而招致巨额罚款,而是与严厉的经济处罚相比,数据泄露带来的名誉和信任的损失会对组织或企业造成更大的损害。无论组织是大公司、非政府组织还是教会,保护客户、受益人、员工和捐赠者的个人数据都很重要。

翻译

您的翻译流程会受到 GDPR 的影响吗?您需要保持组织运行流程的每一个环节都符合 GDPR 标准,包括您的翻译公司 (LSC)。根据 GDPR 协议,贵组织作为数据的“控制者”,有义务确保数据的“处理器”——翻译公司 遵守其法规。
1.跟随数据
GDPR 影响个人数据的处理、存储和保护方式。数据收集必须获得个人的同意,匿名性必须保持,控制器必须记录它存储了什么数据、存储在哪里以及从一个位置到另一个位置的路径。这包括外包翻译的个人数据。
2.数据泄露
组织需要证明个人数据在收集、传输和存储过程中受到保护。这延伸到发送出去翻译的文件。作为数据控制器,您的组织应该了解员工如何发送和接收用于翻译目的的数据——翻译公司 用来接收和处理数据的系统应该具有相同的安全级别。
GDPR 还要求在 72 小时内报告数据泄露情况;超过时限的处罚非常严厉。您的 翻译公司 必须了解该规则,并制定数据泄露计划。
3.敏感数据
翻译公司 应证明数据是在安全的环境中管理的,敏感或受限内容不会打印、存储或共享到组织未批准或无法控制的设备上。
4.审计就绪
在 GDPR 制度下,个人有“被遗忘的权利”,这向他们保证他们的数据将根据要求被删除。他们也有权访问已经收集的关于他们的信息,为什么他们的数据正在被处理,它将被存储多长时间,以及谁可以访问它。
为了准备好满足这些类型的请求,控制器需要知道整个供应链(包括 翻译公司)是如何处理数据的。
5.机密
将文档翻译成几种语言可能需要多次文件交换;发送出去翻译的大部分材料被认为是机密的。
参与项目翻译的个人和公司通常会将保密协议存档。要求在项目完成时销毁或擦除机密信息是另一个潜在的保障措施。
在 志远翻译 (ATA),我们不断升级我们的系统和软件,以确保您所有电子文件的安全传输和存储。材料的保密性通过与员工和承包商的保密协议得到严格执行。
我们安全的在线翻译管理系统,动态访问,保持所有电子文件的机密性和安全性。志远翻译 (ATA) 还通过了翻译服务行业国际标准ISO 9001 和ISO 17100 的认证。
标签:翻译、营销、入境营销、商务、翻译公司


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