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翻译:时间、范围和成本

Date: 2021-01-05 15:28:26Source: 志远翻译

语言翻译事实

时间、成本和范围被认为是任何翻译项目的三要素,其中质量是中心焦点。所有项目经理面临的挑战都是如何在不影响质量的情况下管理这三大要素。目标是按时、按预算和在范围内交付,同时满足质量要求。

例如,如果预算减少,范围可能需要缩小,项目期限可能会延长,如果项目范围扩大,成本和时间也会相应增加。任何项目的成功都取决于平衡这些约束,项目经理必须在项目进展过程中衡量和管理所有方面,以确保项目步入正轨。



范围

根据 PMBOK 指南,项目范围被定义为“交付具有特定特征和功能的产品、服务或结果所需完成的工作”。
项目经理负责确定项目范围,管理和控制项目范围。管理项目范围意味着定义所需的工作并控制任何范围偏差,因此只执行范围内的工作,不多也不少。

范围应在项目启动前确定,并应得到所有各方的批准。项目范围的任何变化都应根据其对时间、成本、质量、资源和风险的影响来衡量。此外,这些范围变更应相应地进行预算,并记录为变更请求,并在范围控制注册中心进行登记。

翻译工作的范围将决定项目所需的时间。

成本

项目经理应该能够为项目创建准确的预算,并制定成本管理策略。成本管理意味着估计、分配和控制项目成本,这有助于项目团队确保保持预算。

在项目规划阶段,项目经理应计算项目成本,并在开始工作前获得利益相关方的批准。然后在项目执行过程中,项目经理记录并跟踪所有费用,以确保所有成本都在计划之中。项目完成后,项目经理应比较计划成本和实际成本。

创建项目预算有两种主要方法:
自上而下的方法:确定项目总成本,然后在工作包中进行划分。
自下而上的方法:通过将每个工作包的总和相加来确定项目总成本。

项目经理应该创建一个项目进度计划,确定需要做什么工作,由谁(资源)以及何时(执行这项任务所需的时间)。时间表基本上是项目活动和里程碑交付的列表,包括计划的开始和结束日期。在创建时间表之前,项目经理应该有一个工作分解结构,以及每个任务的估计工作量和所有资源可用性的列表。

总结
范围、时间和成本是相互关联的,其中任何一个方面的偏差都会影响其他方面。对它们都是相关的事实缺乏认识可能会导致问题。考虑到这三个限制因素,创建一个翻译项目策略,将使团队按时、按预算交付。
 
 

The End

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