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提高技术写作的5种简单方法

Date: 2021-05-13 18:04:40Source: 志远翻译

提高技术写作的5种简单方法
 
无论他们在哪个行业工作,每个技术作者的目标都是一样的——将复杂的信息转化为清晰、简洁和可访问的文档。这里有一些经过实践检验的真实方法,可以让这个目标更容易实现。

在我们推出技巧和诀窍之前,先给出一个技术写作的基本定义是有帮助的。最基本的是,它是为用户创建指导性或信息性文档的实践,包括从消费电器到制造和医疗技术的各种用户手册。在某些情况下,像白皮书、知识库和在线帮助文章这样的文档也被认为是技术性写作。

与大多数其他形式的写作不同,技术写作的目标是精确和实用。用户需要能够快速浏览教学文档以找到解决方案,寻找能够将它们指向正确方向的特定单词或短语。好的技术写作是根据这个想法组织的,这里有一些有用的提示,应该有助于使写作变得更加容易。

建立一个角色

高质量技术写作的关键是为你的读者写作,读者需要在文档规划过程中被定义,然后在写作过程的每一步被考虑。这就是为什么想象阅读你的文档的确切的人通常是有帮助的。给你的读者一个具体的年龄,性别,教育背景,以及他们阅读文档的原因。你越能准确地想象你的读者,你的作品就越容易被他们理解。

选择正确的风格

你的风格与你的读者密切相关——你写什么决定你写给谁,反之亦然。每种风格都有不同的惯例,这些惯例的存在是为了帮助你尽可能有效地接触到你的观众。找到你正在使用的风格的好例子,并在你自己的写作中模仿他们最好的品质。

理解你的内容

这听起来可能显而易见,但你需要比你的听众更好地理解你在写什么。这并不意味着你需要成为一名认证专家,但你确实需要足够了解你的主题,以便向其他人清楚地解释它,并为他们可能提出的任何问题做好准备。做你的研究,慢慢来,如果你不是专家,那就和专家谈谈。

保持你的语言简单和全球化

尽可能用最直接的方式写,清楚地传达你的信息,尽可能少地留下歧义。不要越过你的读者的头脑,不要使用不必要的复杂语言,并且总是开门见山。此外,使用像简化技术英语(STE)这样的受控语言来容纳你所有的潜在读者。STE是逻辑和字面的,这使得它更容易理解,并使它与精确和清晰的技术写作原则有很强的重叠。

不要回避图形

一幅画胜过千言万语,一幅插图可以帮助你更好地理解你的观点。然而,像生活中的其他事情一样,适度是重要的。不要在写作中偷工减料来换取更多的视觉效果,永远记住一个混乱或混乱的图形弊大于利。
 


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