用于技术翻译的单源创作的五个好处

单源创作是技术作家常用的一种方法，用于增加现有书面内容的重用，而不是重写信息。在为海外营销准备材料时，单源创作软件可以大大减少您需要为外国读者完成的技术翻译数量。
 
以一位技术作家为例，他在一家生产葡萄糖监测设备的公司工作。这些设备都执行类似的功能，但功能略有不同。所有监视器的操作都非常相似。编写五个单独的用户手册然后翻译这些文件是没有意义的。更有意义的做法是只编写一次内容，然后包含任何附加信息，以涵盖每个模型的独特特性。例如，“打开您的血糖仪”的主题可能对所有五个型号都是相同的，而“校准您的血糖仪”的主题可能因型号而异。在单源环境中，“打开您的血糖仪”主题只出现一次，但是“校准您的血糖仪”可以有不同的版本。

 
既然已经明确了单源创作的概念，让我们来看看这种方法的五个主要好处：
 
1.更好的一致性
对于技术文件的翻译，一致性对于向软件和设备的用户有效地交付指令是至关重要的。写作独特的散文来描述重复性的任务没有什么好处。保持一致的、可预测的风格以及术语的一致使用很重要。通过关注内容的重用，单源创作有助于实现这一点。就像血糖仪的例子一样，当不同版本之间唯一的区别可能是型号名称时，为什么要编写五个不同版本的“打开血糖仪”呢？编写一次并为型号名插入一个变量。根据您要发布的手册的版本，您的创作工具可以自动替换正确的型号名称。
 
2.减少重复
重复您已经编写的内容不仅会占用创作环境中的空间，还会带来发布不一致信息的风险，如果重复段落的一个实例在一个位置被修改，而不是在另一个位置被修改，就会如此。使用单源创作，可以在一个位置管理给定的文本块，然后通过您的创作工具在不同的文件之间自动地使用它，从而节省了大量精力。
 
技术翻译项目的另一个重要问题是避免将相同的内容翻译两次。高质量的翻译公司已经有了有效处理重复文本的方法（通过翻译记忆和首选术语列表），但是仍然需要花费一定的成本来处理每个重复的实例。这可以通过使用单源创作来避免，因为每个文本实例都是唯一的。
 
3.灵活的输出选项
单源创作工具允许作者以多种格式发布。例如，MadCap Flare 允许自动发布以下内容:

• HTML5 网络帮助（PC 和移动端）
• Eclipse 帮助
• WebHelp
• WebHelp +
• PDF
• XPS
• Adobe Framemaker
• MS Word

 
这可以通过点击一个按钮来实现。这就是为什么单源创作软件也被称为多通道发布软件。假设您有一个针对公司软件产品的帮助系统。您可以自动创建一个可以在用户的计算机和移动设备上工作的版本，以及一个他们可以打印的 PDF 版本——所有这些都使用相同的源文件集。您不需要多个内容副本来生成不同的格式。
 
同时，您的技术翻译机构可以使用与生成（英语）原件相同的源文件来生成您的文件的专业翻译版本。
 
4.跨越多个区域集中控制关键数据
通过在单源环境中控制内容，可以保证实现全局标准。如果您的所有技术文件翻译都基于使用相同结构的相同原始文件集，那么您可以更有信心地将其发布到多种语言中，并了解预期的结果。这包括对预期消息的控制，以及对文件的外观和感觉的控制。在 10 年或 15 年前实现这一目标是困难和费时的。现在仍然需要努力，但这只是过去所需的一小部分工作。
 
5.降低桌面出版成本
当使用单源创作时，您创建的源项目将包含页面布局、徽标放置、字体和相应样式的所有设计选择。大多数单源创作工具都利用了 CSS（层叠样式表）技术。CSS 使整个文件环境中的样式标准化。您的 CSS 甚至可以国际化，以便为特定的语言使用正确的字体（这对于汉语和日语等标识语言至关重要）。通过集中控制设计决策，可以自动生成原文件的外语翻译，这只需要很少的手动桌面发布。翻译的传统文件格式（MS Word、Framemaker、InDesign 等）通常需要劳动密集型的桌面出版，其成本可能高达文件翻译成本的 30%。使用单源创作时，这一成本下降到翻译成本的 10% 以下。
 
实现单源创作
一些最流行的单源创作工具是 MadCap Software 的 Flare、Adobe RoboHelp 或 Adobe Framemaker。一旦正确实现单源创作，可以提高公司的发布能力，同时降低所有技术翻译和通信的成本。

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