文档翻译和工程最佳实践
Date: 2020-09-13 15:46:00Source: 志远翻译
文件翻译
本地化是弥合不同语言、文化和地理位置的人之间差距的最佳方式之一。本地化包括调整不同类型的内容，以便您的目标受众能够在他们自己的区域内理解这些内容。
内容可以是只有文本的简单文档，也可以更复杂，如电子表格、带图像的小册子或带字幕的视频。每一种都有自己的翻译工作流程，工作流程从选择工作的最佳工具开始。
翻译的文件准备
在 Microsoft Word 文档中，清楚地知道需要翻译的内容非常重要。不应翻译的文本必须以某种方式准备，以将其排除在工作的分析或翻译范围之外。此外，检查文档中是否嵌入了需要翻译的图像或对象也很重要。如果没有，这些也可以被保护并排除在分析之外。如果这些项目是不可提取的，翻译服务提供方应该要求开源文件进行本地化。
本地化电子表格的最佳方法是复制源/目标格式的列，并隐藏源内容（防止其被翻译）。翻译后，我们可以取消隐藏源列，然后向客户交付源/目标文件，这使得客户的审校和批准过程变得容易。
PowerPoint 文档不仅包括内容和图像，还包括演讲者注释。演讲者注释并不总是需要翻译。建议与客户一起检查，看注释是否应包括在工作范围之内。
InDesign 或 FrameMaker 文件是更具挑战性的文件格式，需要一名本地化工程师和一名桌面发行商来帮助正确地准备文件，以便使用像 Trados 这样的计算机辅助翻译 （CAT） 工具进行翻译。这些文件是作为 .inx 和 .ttx 图像中的任何嵌入文本，通常以 .Txt 或 Microsoft Word 格式导出和准备。两列表格更好。翻译完成后，工程师和 DTP 人员再次合作，在 InDesign 或 FrameMaker 中将文件反转回其原始格式，并将嵌入的本地化文本插入图像中。
最终工程
对于任何文件格式，最后的步骤总是至关重要，不仅要将文件恢复到原始格式，还要仔细检查翻译后的文件是否有任何损坏的字符或问题。本地化工程师将向项目经理和译员报告问题。此外，他们还需确保翻译后的文件在文件名、格式、应用程序版本等方面与原始的源文件相同。
翻译记忆库的重要性
翻译记忆库也是翻译过程中至关重要的一项。TM 只是一个数据库，客户以前的翻译片段存储在其中。由于 TM 代表源语言 / 目标语言中先前翻译的片段的累积，它有两个主要功能：
• 在分析阶段，TM 用于准确地提供新词、模糊词和匹配词的总体杠杆字数。
• 在翻译过程中，TM 用于确保与过去翻译的字符串的一致性和准确性。
您应该始终用最新的翻译片段更新客户 TM，并定期维护这些 TM，以便始终提供符合客户期望的准确分析、利用和翻译。欲了解更多信息，请查看我们的博客《翻译记忆库指南》。
文档翻译
本地化是弥合不同语言、文化和地理位置的人之间差距的最佳方式之一。本地化包括调整不同类型的内容，以便您的目标受众能够在他们自己的区域内理解这些内容。
内容可以是只有文本的简单文档，也可以更复杂，如电子表格、带图像的小册子或带字幕的视频。每一种都有自己的翻译工作流程，工作流程从选择工作的最佳工具开始。
翻译的文件准备
在 Microsoft Word 文档中，清楚地知道需要翻译的内容非常重要。不应翻译的文本必须以某种方式准备，以将其排除在工作的分析或翻译范围之外。此外，检查文档中是否嵌入了需要翻译的图像或对象也很重要。如果没有，这些也可以被保护并排除在分析之外。如果这些项目是不可提取的，翻译服务提供方应该要求开源文件进行本地化。
本地化电子表格的最佳方法是复制源/目标格式的列，并隐藏源内容（防止其被翻译）。翻译后，我们可以取消隐藏源列，然后向客户交付源/目标文件，这使得客户的审校和批准过程变得容易。
PowerPoint 文档不仅包括内容和图像，还包括演讲者注释。演讲者注释并不总是需要翻译。建议与客户一起检查，看注释是否应包括在工作范围之内。
InDesign 或 FrameMaker 文件是更具挑战性的文件格式，需要一名本地化工程师和一名桌面发行商来帮助正确地准备文件，以便使用像 Trados 这样的计算机辅助翻译 （CAT） 工具进行翻译。这些文件是作为 .inx 和 .ttx 图像中的任何嵌入文本，通常以 .Txt 或 Microsoft Word 格式导出和准备。两列表格更好。翻译完成后，工程师和 DTP 人员再次合作，在 InDesign 或 FrameMaker 中将文件反转回其原始格式，并将嵌入的本地化文本插入图像中。
最终工程
对于任何文件格式，最后的步骤总是至关重要，不仅要将文件恢复到原始格式，还要仔细检查翻译后的文件是否有任何损坏的字符或问题。本地化工程师将向项目经理和译员报告问题。此外，他们还需确保翻译后的文件在文件名、格式、应用程序版本等方面与原始的源文件相同。
翻译记忆库的重要性
翻译记忆库也是翻译过程中至关重要的一项。TM 只是一个数据库，客户以前的翻译片段存储在其中。由于 TM 代表源语言 / 目标语言中先前翻译的片段的累积，它有两个主要功能：
• 在分析阶段，TM 用于准确地提供新词、模糊词和匹配词的总体杠杆字数。
• 在翻译过程中，TM 用于确保与过去翻译的字符串的一致性和准确性。
您应该始终用最新的翻译片段更新客户 TM，并定期维护这些 TM，以便始终提供符合客户期望的准确分析、利用和翻译。欲了解更多信息，请查看我们的博客《翻译记忆库指南》。
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