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本地化翻译项目经理的压力管理技巧

Date: 2020-12-09 16:36:01Source: 志远翻译

语言翻译案例
本地化项目经理的职责是多方面的,而且是不断变化的。项目经理需要管理翻译公司、客户和语言专家之间的关系。由于这些人遍布世界各地,所以要整合时区、语言和文化差异。他们的任务是满足复杂的多语言项目需求并达到每个人的期望。

想要理解这一点,您可以想一想在繁忙的交通路口指挥交通的交警。他通过指挥汽车来控制车流和速度。现在可以想象一下,其中一些司机等的不耐烦,开始大喊大叫、按喇叭,一些司机开得太慢或太快,一些司机开错了方向,还有一些司机心不在焉并造成了交通堵塞。这种情况下肯定会让人压力倍增而且心烦意乱。通过这个小例子就可以看出来,带着不同的项目目标进行管理立马就会让人压力满满。

项目经理应该具备一些压力管理技巧,以便有效地完成多语言翻译项目。下面提供了一些有助于保持情绪平衡的技巧。



日常小窍门

在工位上放一些令人愉快的物品。一张亲朋好友或宠物的图片,甚至是一瓶鲜花都会分散您的注意力,让您在紧张的时刻保持心情愉快。

生活要有仪式感。可以在早晨养成一些习惯,比如写下当日工作目标的时候来上一杯茶或咖啡,或者和团队成员进行晨会。根据自己的情况,按照各自的方式开启新的一天,一切尽在掌握之中。

每隔几个小时休息一会儿,做一些眼睛和大脑运动。这样有助于保持大脑清醒,并且可以将其当做一天众多挑战中的小插曲。让大脑进行短暂的休息也是解决问题的关键。

长时间的休息过后进行体育锻炼。午休期间,花些时间出去做一些体育活动,比如散步、跑步或骑自行车。体育锻炼和呼吸新鲜空气会让您精力充沛、放松肌肉并理清思绪。

一天结束的时候列好第二天的任务清单,这样您就可以在第二天开始的时候投入工作之中啦!

项目经理生活方式小窍门

保证正常的工作时间,尽量只留出计划工作外的时间来处理紧急项目。有时项目经理要加班加点的工作,但如果他养成了习惯,这可能会感到精疲力竭。制作待办事项清单将有助于您排定任务的优先级。

不要一心多用。无论您认为自己的工作效率有多高,同时进行多个任务都是没有效率的,因为同时完成多个任务的时间会比单独完成每项任务的时间要长。

平衡个人生活和工作。工作固然很重要,但是朋友和家人也很重要,所以相应地也要安排好个人生活。留出个人时间至关重要。

留心所有同事所在的时区和位置。这样在出现问题时,您就知道应该找谁帮忙。

做事有条理。有详细的注释、联系信息、文件夹、流程和文件。

与团队成员、语言资源和客户进行清楚明了、开诚布公和互相尊重的沟通。不要在沮丧的时候让您的情绪占据上风。

知道什么样的情况下会让您感到快乐和工作效率高。您在哪种情况下工作效率会最好呢?有背景音乐还是寂静的时候?自然光还是暖色光?早上还是晚上?如果您能远程工作,选择一个最适合您的位置。如果您必须在办公室工作,把您的办公桌打造成一个工作效率高而且令人心情愉快的环境。

工作之余可以去度假。不要检查或回复电子邮件。随身携带手机,但仅限于紧急情况。与您亲爱的人共度美好时光。然后当您重新回去工作的时候,您会有精力去处理最困难的项目。

压力是生活的一部分,也是任何工作的一部分。但是一些解压小窍门可以让您的工作和生活变得幸福、健康和成功。
 


The End

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