律师事务所对科技的 5 大运用方法

科技彻底改变了我们做生意的方式。它改变了公司与客户联系、沟通的方式。如今，公司的在线“店面”与实体办公空间同样重要。这对律师事务所和其他任何行业来说都是一样的。应用现代技术可以带来新的客户，并有助于扩大客户群体、增加收入，甚至提高您团队的内部参与度。这里有 5 个很好的方法来利用科技创造新的业务、提高您的律师事务所效率。

 
1、构建客户端门户
静态网站已经过时了。为了优化今天的法律业务，您需要为客户提供这个关键的业务工具。门户让客户可以登录网站的定制部分，在那里，客户可以查看、更改和管理当前和未来的项目。您可以决定您的客户可以访问的内容和时间。例如，门户可以包括会议日历、文档共享、联系人管理和私有消息服务。
小贴士：在您的网站上添加一个客户端门户可以使协作变得更容易，并为您的客户提供全天候的访问权限。
 
2、写作博客
这是成为潜在客户的资源。律师事务所正通过建立一个知识渊博、令人印象深刻的在线形象而脱颖而出。通过报道重要问题和相关新闻价值的话题，您可以吸引新的读者，扩大您的公司品牌知名度。高质量的原创内容会增加您的知名度，因为您的读者通过 LinkedIn、Facebook 或电子邮件为您做营销。随着越来越多的读者转向您的博客寻求答案和建议，一些人最终将会带来新的业务——要么引荐他人，要么自己成为您的新客户。从技术的角度来看，您写的博客越多，搜索引擎收录的页面和链接就越多——这就增加了您的公司出现到在线搜索结果首页的可能性。
小贴士：如果您的公司开办一个每周更新的博客，一年后您的网站流量会增加 53%。
 
3、创建一个应用程序
分发传单和印刷广告的日子即将结束。如今，与客户沟通的最佳方式是通过他们的移动设备。皮尤研究中心 (Pew Research Center) 的数据显示，77% 的美国人拥有智能手机，而我们每天使用智能手机的时间高达 5 小时（这比我们看电视的时间还多）。如果您的公司没有移动接口，您就失去了与现有和潜在新客户沟通的重要机会。您可以从创建一个简单的菜单应用程序开始。菜单内容例如，有关该公司的背景资料、请与我们联系、访问该公司的博客等。您可以得到创造性的、建立各种创新的新功能。例如，带有收费计算器的服务页面或用于法律问题和评论的用户社区页面——可能性是无限的。
小贴士：已发布应用程序的年度维护成本大约为应用程序初始开发成本的 20%。
 
4、加快审查
许多大型律师事务所已经依赖于 e-Discovery 软件，比如 kCura 的 Relativity 平台，来加速审查和管理大量数据。这些项目可以帮助处理与诉讼、内部调查、合规等相关的事务。通过使用可用的插件，您可以从合法软件中获得更多。例如，ATA 的 Language Connect 插件允许用户在不离开 Relativity 环境的情况下立即发送多语言文件进行评估和翻译，从而加快了外语文件的翻译。通过“Language Connect”，可提供 100 多种语言的人工、机器或混合翻译服务。
小贴士：IBM 开发了一个名为“Ross”的人工智能程序，您可以雇佣它为您的公司做法律研究。
 
5、简化合规
使用经过认证的数字化学习培训项目来代替面对面的 CLE 或 CPD 研讨会。这些在线课程对律师和员工来说更加方便。只要他们能上网，就可以随时随地用任何语言进行数字化学习。通过提供自动化、易于访问和互动的培训课程，员工更有可能掌握新知识，教官也更容易跟踪和查看课程的完成情况。
小贴士：如果您是一家拥有全球员工的跨国公司，翻译入职和合规材料通常会为公司带来更高的利润。