转录服务对您的业务的重要性

企业需要准确地记录他们的沟通，并且经常依赖于不同形式地记录有价值的信息（例如商务会议、面试或法律程序）。无论是电话会议还是主题演讲，对企业来说，有一个详细的书面信息记录可以在后期参考是很有帮助的。但仅仅记笔记是不够的：转录效率更高，因为它是从数字音频文件中追溯完成的，而且它能全面记录所有细节。转录员提供了一个比那些仅仅做笔记的人更准确的记录，因为他们可以回去多次检查记录，并确保记录尽可能好。

专业转录服务的优势

越来越多的企业将业务转录外包给转录服务提供商，而不是让员工来做这项工作。外包工作的成本效益要高得多，因为简单地录制和发送供转录的音频文件，比让工作人员记笔记或输入所有程序（无论是会议、头脑风暴会议还是面试）的成本要低得多。虽然很重要，但将音频文件转换成文本格式的过程可能非常耗时，而且越来越多的企业选择将其外包，而不是在内部处理。

就像 LSP 雇佣高技能和合格的翻译一样，转录服务提供商雇佣合格的商业转录员来达到更高的准确度，这些转录员习惯于转录各种口音和发音。此外，转录服务能够处理各种输入文件格式（如 mp3 和 wav 等），还要能以客户指定的格式（通常是 word 文档或 txt 文件）交付输出文件。

转录服务提供商可以简化流程，在项目经理的帮助下，他们可以减轻公司的转录负担，现在公司有更多的时间专注于其核心业务活动。除了不增加任何 IT 部门的维护成本外，外包还减轻了 IT 部门进行故障排除的负担。

最后，外包转录可以更有效地满足需求的转录量。无论在任何时候，无论转录的量是多少，将转录业务外包给专业公司可以更好地保证转录的质量和速度。大多数转录服务公司保证所有的录音都将在相同的周转时间内转录并交付。

结论

企业需要准确记录他们的会议和各种交流，通常简单的笔记不足以保存可搜索的记录。编写一份详细的书面记录可能非常耗时，而且如果在内部处理，效率也不高。将工作外包给专业的转录服务可以证明是最快、最有效的策略。