翻译服务：为什么连空格和换行符在翻译中都很重要

有时候，只要在应用程序、合同或公式上出现一个对齐错误，就可能使您的专利、合同或声誉受损！

而报价最低的翻译，甚至严谨的机器翻译服务，可能也可以处理好您的基础文本。在处理正式的政府文件、合同、带图片的文本、特别注重页面或信息对齐的项目，或涉及数据的信息项目，这个选择可能会再次困扰您。

令人惊讶的是，非专业翻译人员所犯的最大错误之一并不是文本本身，而是空格。

处理翻译空间问题的困境

单词很少逐字逐句翻译，尤其是在英语和日语等语言之间的翻译。可能需要一整段日语来表达只用几个英语单词写的东西。当您有无限的页面时，这不是问题。然而，当填写表格或遵守严格的格式时，文本的扩展和收缩就从一个单纯的障碍变成了一个主要的障碍，甚至是一个关键的失败。

不仅仅是词语本身，短语也具有挑战性。许多语言如荷兰语、德语和芬兰语，都用一个大的复合词替换整个英语短语。其他语言可以用一个单个的单词或短语来表达更长的思想。将一份文件从英语翻译成泰语、西班牙语、波兰语或葡萄牙语可能会使文本缩短 15%，而同一份文件用韩语可能会延长 20%，用希伯来语为 30%，用芬兰语为 40%，用日语为 60%。

虽然你可能不会遇到“rindfleischetikettierungsuberwachungsaufgabenubertragungsgesetz”这个替代“牛肉标签监督授权法”的实际单词，但挑战应该是明确的。“See you tomorrow”在法语中变成了“à demain”。这些似乎不是主要问题，但请考虑以下情况：

您已经填写了一份专利申请或对一份政府表格的回复，该表格必须被翻译成与您开展业务的国家的官方语言。您的答复是用英文写的，并且应用程序只允许一定长度的回答。

您的图形必须位于与一组信息文本对应的页面上。

您有一个包含信息或解释性文本的图形。

文本的对齐对理解公式至关重要

您使用的是最小或最大页面长度。

在这些情况下，翻译文本的扩展和收缩可能会对您的布局带来严峻的挑战，甚至会给译者在指定的空间中准确翻译文本的能力带来困难。

使扩张和收缩复杂化的因素

在翻译的过程中，所有的文本都将会面临扩张和收缩，但是写作中的一些元素会带来更多的挑战。

许多缩略语不能从一种语言翻译到另一种语言，必须用目标语言拼写或解释。

特定的目标语言。有些语言的字母和字符符号比拉丁字符占用更多的空间。中文、日文和韩文的字体通常很复杂，而且垂直高度不符合为拉丁字母设计的指定空间。

图形与紧密配合的文字。当页面包含与图形或图标元素紧密对齐的复杂图形和文本时，文本长度、字符大小和文本位置可能会在翻译过程中造成严重问题。

克服翻译空间问题

在翻译可能存在严重空间问题的文件时，需要考虑三个主要因素：

1、确保您的翻译人员或翻译服务在您的文档编写领域是专家。当空间成了问题时，译者必须知道什么可以改写，什么不能移动，什么不能省略。这种专业知识必须包括对技术术语的理解。

考虑一下这个例子，最初由外国专利申请专家迈克尔•斯奈登 (Michael Sneddon) 提出：

错误示例：“用于光电转换元件的电解质，光电转换元件使用电解质，染料敏化太阳能电池。”

正确译法：“用于光电转换元件的电解质，以及使用该电解质的光电转换元件和染料敏化太阳能电池。”

在正确的描述中，电解质用于光电转换元件和染料敏化太阳能电池。

由于拼写、语法、行距或内容上最细微的遗漏都可能改变文件的含义，合同可能没有说出您的想法，专利可能无法保护您的创作，或者您的公式或说明可能无效。

2、掌握源语言和目标语言的能力——因为语言很少是逐字逐句的替换，所以你的翻译人员必须能够以一种与文化相关的、最适合分配空间的方式表达你的意图。

3、理解所涉及的法律概念——确保你的译者了解合同、专利、公司章程、版权或任何你正在翻译的东西背后的法律程序。专利和法律专家马丁·克罗斯 (Martin Cross) 在处理专利时，在涉及到翻译空格和换行符时给出了以下警告：“复制换行符和回车符。很多译者喜欢把长句翻译成短句，因为他们觉得这样会让读者更容易理解。不要这样做！专利诉讼的法官有时甚至在不看内容的情况下就拒绝翻译，仅仅因为断句与源文件不在同一个位置。”

您的文档代表您。重要的是，无论用何种语言呈现，重要的是要行之有效。当处理有限空间的表单、图形和文本时，译者必须具备克服这些潜在关键障碍的专业知识。