翻译公司为欧盟的 GDPR 做好准备：您需要知道什么

尽管 2016 年 4 月通过了关于《一般数据保护条例》(GDPR) 的新合规措施，但许多企业正争相实施新措施，以满足 2018 年 5 月 25 日的较后期限。为了确保合规性，很多公司现在开始评估和规划。了解 GDPR 的基础可以帮助公司确定他们需要改进的领域。
什么是 GDPR？
GDPR 是一项规定，要求公司保护居住在欧盟的消费者的个人数据和隐私，以及在欧盟成员国进行交易的时间。GDPR 为消费者权利建立了新的标准，扩大了个人身份信息的定义。不符合 GDPR 标准的公司可能面临罚款或其他行政处罚。欧盟所有成员国的规定都是一样的，但标准很高。

GDPR 的影响
公司需要采取深思熟虑的步骤来实施符合 GDPR 的计划和措施。多语言全球企业将需要开始评估，并开始规划未来的变化。公司必须为客户的 IP 地址和 cookie 数据提供与他们的社会安全号码相同的保护级别。三分之二的美国公司认为 GDPR 会迫使他们考虑在欧洲的新战略。由于 GDPR 的巨大影响，供应链的所有成员都必须理解 GDPR 的要求，并将这些信息翻译成他们的母语。
谁必须遵守 GDPR 要求？
任何保存欧盟公民个人信息的企业都必须遵守 GDPR 要求，即使他们在欧洲公司中没有单独的营业地点。这些要求适用于以下业务：

• 欧盟的任何企业
• 任何为欧盟公民处理个人数据的企业
• 任何拥有超过 250 名员工或 250 名以下的员工但处理影响欧盟消费者的数据的企业，这些数据有时会出现或包含某些类型的个人信息。

在一个以上的欧盟成员国开展业务的企业必须以各自的母语向每个地区的经理和主要利益相关方提供 GDPR，以便他们充分了解必须实施的新措施。
对违规行为的处罚
不遵守 GDPR 要求的新安全措施的企业将面临高达 2000 万欧元或相当于全球年营业额 4% 的罚款，以较高者为准。为避免这些处罚，企业应确保所有政策都被翻译成利益相关方使用的语言。
为 GDPR 做准备
GDPR 要求公司修改处理、存储和保护消费者数据的方式。准备这一过渡的一些步骤包括：
把它作为优先事项
企业主必须强调现在为 GDPR 做准备的紧迫性。
让所有利益相关方参与进来
实施符合 GDPR 标准的政策不能仅仅依靠 IT 专业人员。该组织的所有成员都应了解 GDPR 的要求，并知道如何遵守这些要求。
创建数据保护计划
企业需要创建符合 GDPR 要求的数据保护计划，并使用多种语言。
评估风险
企业应该仔细分析他们的数据保护计划和他们处理的个人信息类型，以了解如何保护它。一旦识别出这些信息，企业应该采取措施来降低这种风险。
寻求帮助
不遵守的后果是严重的。重要的是寻求专业的帮助，以确保公司计划的实施和目标的 GDPR。经历翻译量增长的组织必须跟上新的法规遵从性措施，并可以与 志远翻译 (ATA) 合作来应对这些变化。
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