如何在翻译服务上省钱

文件翻译

您是否面临着翻译需求的增长和预算的缩减？翻译内容增加，但要求时间和金钱减少似乎是常态。无论您是试图发布最新帮助内容的技术写作团队的一员，还是满足您对社交内容要求的数字营销团队的一员，为了最大限度地提高内容翻译效率和降低成本，以下是您应该牢记的一些建议。

内容分析


为了节省翻译成本，您需要从内容分析开始。您需要评估您的内容，以确保您提供的信息对您的顾客来说是真正必要的。

如果您还没有顾客，您可以为消费您内容的顾客建立角色。根据威廉·利德威尔、克里蒂娜·霍尔登和吉尔·巴特勒的书《设计的普遍原则》(Universal Principles of Design)，“人物角色”是“创造出来的代表不同用户类型的虚构人物，他们可能以相似的方式使用一个网站、品牌或产品”。请查看角色对您的产品或服务的使用，以及您的内容应该采用的形式（手机、网站、硬拷贝等）。您现有的内容是否以正确的格式与您的进行“最低限度写作”的最佳实践，例如:

1. 了解您的顾客
2. 删除不重要的内容
3. 在重组内容时，关注用户目标，而不是产品功能

这些最佳实践一定会帮助您减少文字量和节省金钱。您的目标是只写您的顾客需要的东西。拥有角色和任务将作为指导方针，您可以进行实用性测试来验证您的假设。您可能会发现您有很多翻译和付费的内容是不必要的内容。

考虑格式



虽然这听起来不像是在翻译公司工作的专业人士的说法（我从事生产而不是销售），但如果您以一种需要翻译公司格式化的形式制作内容，也就是桌面出版或数字电视，成本可能会很高。

翻译项目的总成本中，DTP 可能高达一半。

可以考虑将您的创作系统从桌面发布程序切换到基于 XML 的解决方案。当您用 XML 创作时，您没有格式化工作，因为您依赖样式表来自动格式化内容。因此，您可以消除或降低 DTP 成本，并且根据翻译公司对项目的收费方式，您还可以降低项目管理或其他成本。如果 DTP 收费高达总成本的一半，那么转向 XML 可以大大降低成本。

此外，如果您实施内容重复利用策略，在多个地方重用内容，那么您只需支付一次翻译费用，但可以在多个地方使用该内容。这样做，您也会因提高资产的一致性而受益。此外，您只需将已更改或新的内容送去翻译，这样最终发送的内容会更少，成本也会进一步降低。

建立术语表

与您的翻译公司合作时，在项目早期就建立术语非常重要，因为这有助于您降低成本并提高翻译质量。您需要浏览要翻译的内容，挑选出常用的单词。翻译公司应该能够根据您的术语列表创建一个术语数据库。语言学家随后会翻译这些术语，您可以在觉得满意时批准这些翻译内容的使用。

一旦术语表建立起来，您的翻译成本应该会降低，因为这些术语将从“新”单词变为“重复”单词，每个单词的费用也就较低。您的内容的质量和一致性也应该会得到提高，因为在将来的翻译中，每次出现经批准的术语时，都会用到这些术语翻译。

翻译记忆库

翻译记忆库 (TM) 是一个存储英语内容和等效翻译内容的数据库。该数据库会搜索以前翻译的内容，并替换现有的翻译。

插入的内容将被视为成本较低的“重复”单词，而不是“新”单词。您每提交一次翻译项目，内容都会被添加到 TM 中，以构建一个内容库。

您添加的内容越多，重复的单词就越多，这就降低了成本。您可以与您的翻译公司共享任何现有的翻译（假设它们是高质量的），这样您就可以开始构建自己的翻译记忆。

周转时间

许多翻译公司对快速周转项目收取额外费用。请确保您了该解公司对这类项目的定价结构，并尽可能避免它们。翻译质量也会受到周转时间影响。好的翻译需要时间，所以请尽您所能让工作有足够的时间来完成。

总结

对于确保您提供的信息是否为顾客真正需要的来说，评估您的内容和格式非常重要。因为您可能会将不必要的内容进行，这会增加成本。

基于 XML 的创作系统真的可以帮助节省 DIP 的成本。

您的翻译供应商可以帮助您建立术语表和翻译记忆库，从而降低成本并提高质量。

请让截止日期与标准周转时间保持一致，以避免额外费用。
 
 


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